Dokumentenaufbereitung - Massenversand von Dokumenten

Massenversand von Dokumenten – individualisiert für jede:n Empfänger:in –
auf dem besten Kommunikationskanal!

Dienstleistungsbereiche mit hohem Dokumentenvolumen stehen bei der digitalen Transformation vor Herausforderungen. Aus verschiedenen Systemen müssen in diversen fachlichen Prozessen Dokumente erzeugt, aufbereitet und verschickt werden.

Zustellstatus und Fristen sind relevant und die Rechtssicherheit muss gewährleistet sein. Eine unternehmensweite Output-Strategie ist das Ziel  – vom einzelnen Arbeitsplatz bis zum automatisierten Serverprozess. Gleichzeitig sollen Kosten für altmodische Geräte wie Drucker und Frankiermaschinen reduziert und die Nachhaltigkeit erhöht werden.

Dokumente sollen günstig und sicher, schnell und korrekt sowie automatisiert und personalisiert an den:die Empfänger:in zugestellt werden. Die Angebote im Bereich printcom bieten moderne und funktional umfassende Softwarelösungen für ein problemloses und effizientes Output Management in Verwaltungen und in der Privatwirtschaft.

6 Gründe, die für die printcom Lösungen sprechen

Standardisieren Sie Ihre Output-Prozesse

Mit einer Standardlösung vereinfachen Sie Abläufe und steigern die Effizienz und Nachvollziehbarkeit im Dokumentenausgang.

Machen Sie sich unabhängig von der Druckdienstleistung

Mit der Softwarelösung können Sie jede:n beliebige:n Druckdienstleister:in anbinden oder wechseln. Formatkonvertierungen, die Steuerung von Metadaten und die gesicherte Übermittlung zum Print-Zentrum gehören dazu.

Werden Sie Schritt für Schritt digital

Die Softwarelösung  unterstützt Sie in der schrittweisen Digitalisierung Ihrer Abläufe. Das gilt von der physischen Verarbeitung über eine hybride Bearbeitung  bis hin zur vollständigen digitalen Abwicklung. 

Nutzen Sie viele Kommunikationskanäle

Steuern Sie alle Kanäle  pro Empfänger:in mit nur einem Mausklick an. Mit einer Multi-Channel-Strategie nutzen Sie die Flexibilität und das Einsparpotenzial heutiger und zukünftiger Versandkanäle.

Bilden Sie Ihre Abläufe ab

Die frei definierbare Dokumentenorganisation in der Software passt sich Ihren Abläufen und Geschäftsprozessen mit Hilfe eines bewährten Baukastenprinzips an.

Bearbeiten Sie Ihre Dokumente

Fügen Sie verschiedene Dokumente aus unterschiedlichen Anwendungen zusammen und verändern, löschen, verschieben und positionieren Sie Elemente und Texte mühelos.

Gianutt Testimonial Angebotsseite-1

«Ich beobachte, wie sich Printcom weiterentwickelt und wie es softwaremässig für uns weitergehen könnte. »

Martin Gianutt
Leiter Stadtammann- und Betreibungsamt Wallisellen-Dietlikon

Nutzen Sie die Möglichkeiten unserer Output-Management-Lösung

Elektronischer Versand
Verbriefte Rechtssicherheit
Zeitsparendes Outsourcing
Vollautomatischer Frankiervorgang
Vereinfachte Scan-Prozesse
Digitale Aktenbearbeitung
Felix Leimbach, Leiter Printcom

Unsere Produktvision:
Wir bieten Output-Management-Kompetenz für moderne Schweizer Verwaltungen!

Felix Leimbach

Bereichsleiter Printcom

Moderne und funktional umfassende Softwarelösungen

documento – intelligente Dokumentendrehscheibe
PostModul – zertifizierte Frankierlösung der Schweizer Post
OMRmarker – automatische Massenverarbeitung
documento ScanClient – digitale Dokumente am Arbeitsplatz
Aktenauszug – vielfältige Anwendungsmöglichkeiten in Dokumenten
Ihr Ansprechpartner, Felix Leimbach, Geschäftsleitung, COO

Ihr Ansprechpartner

Felix Leimbach
Bereichsleiter Printcom

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