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Elektronische Signatur und digitaler Versand

Dank Multi-Channel-Output Architektur kann documento Output auf dem jeweils richtigen Versandweg übermitteln. Dabei stehen zahlreiche elektronische Kanäle zur Verfügung.

Im folgenden ein Beispiel für den Versand von vertraulichen Lohndokumenten an Ihre Mitarbeiter via digital signierter IncaMail.

Hybrid-Lösung

Empfänger, die keinen elektronischen Versand wünschen, bedienen Sie mit physischen Briefen, die dank documento samt Sichtfensterfrankatur auf dem richtigen Papier ausgedruckt werden.

Die Lösung bietet Ihnen hohe Sicherheit, nachweisbaren Versand sowie Beweisfähigkeit bei gleichzeitiger Kostenreduktion und einer Erhöhung des Automatisierungsgrades.

Rechtssicherheit und Kostenreduktion

Die Lösung bietet Ihnen hohe Sicherheit, nachweisbaren Versand sowie Beweisfähigkeit bei gleichzeitiger Kostenreduktion und einer Erhöhung des Automatisierungsgrades.

Workflow

Sie senden ein vertrauliches Dokument (Lohnausweis, Verfügung, 3. Mahnung etc.)

Datenaufbereitung

Der Dokumentenoutput aus jeder beliebigen Anwendung - beispielsweise einer Lohnbuchhaltung - wird zu PDF aufbereitet. Beilagen wie Mitarbeiterinformationen werden automatisch hinzugefügt.

Gesicherter Versand per IncaMail

Digital (gelbe Pfeile) mit elektronischer Signatur als sichere und nachweisbare IncaMail-Nachricht

Briefversand

Bei Bedarf werden Dokumente für den Briefversand mit Sichtfenster-Frankatur ausgedruckt. Beispielsweise wenn es Empfänger gibt, die nicht elektronisch empfangen können.

documento mit IncaMail

  • Direkter elektronischer Versand per IncaMail mit den Versandarten Einschreiben, Vertraulich und eGov ohne Integrationsaufwand
  • Einfacher und effizienter Versand per Knopfdruck
  • Ein Tool für alles: Sowohl Print- wie auch elektronischer Versand in einem Tool kombinierbar
  • Sparen Sie über 50% der Outputkosten durch den elektronischen Versand mittels IncaMail
  • Zustellung der elektronischen Dokumente ohne Zeitverlust

documento mit SuisseID

  • Dokumente können ohne Medienbruch online unterschrieben werden
  • Die elektronische qualifizierte Signatur ist rechtsgültig nach Schweizer Gesetzgebung (ZertES, OR)
  • Prüfung der Gültigkeit der Signatur jederzeit online möglich
  • Zeit- und Kosteneinsparungen durch Prozessoptimierung
  • Kompletter Workflow wird elektronisch abgewickelt
  • Dokumente können online archiviert werden

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