Unternehmensweites Frankieren

Printcom bietet moderne und funktional umfassende Software-Lösungen für einfaches und effizientes Dokumenten-Management für Gemeinden, Städte und Kantone in der Schweiz.

Software-Frankiermaschine

Mit Printcom Technologie werden Einzel- und Massendrucke modern und vollautomatisch frankiert – im Sichtfenster, direkt beim Ausdruck. Eine Frankiermaschine und manuelle Verfahren wie Einschreiben-Etiketten entfallen.

Nebst Arbeitszeitersparnis professionalisieren Sie Ihren Output und legen mit der elektronischen Frankatur die Basis für Folgeprozesse wie Sendungsverfolgung und Nachforschungen.

Frankatur im Sichtfenster

Die Frankatur wird beim Druck erzeugt und im Sichtfenster angedruckt. Das Frankaturlayout entspricht stets den aktuellen Postanforderungen und ist postzertifiziert.

Der DataMatrix Code entspricht den Anforderungen der Post LetterID und eignet sich für die Steuerung des Retourenmanagement sowie den Bezug von Adresskorrekturen.

Vorteile und Nutzen

Entfall Frankiermaschine und Briefmarken
Hoher Automatisierungsgrad
Einsparung von manuellen Arbeiten beim Versand und der Post-Aufgabe
Elektronisches Retourenmanagement – Hohe Zeitersparnis und Digitalisierung
Nachvollziehbarkeit und Fehlerüberwachung von wichtigen Versänden
Post-Anforderungen an Frankatur und Datenübermittlung zukunftssicher gelöst

Zentrales und dezentrales Frankieren

Ob an Ihrem Hauptsitz, einer Aussenstelle, ob aus einer Fachanwendung oder aus Word, wir haben die notwendigen Komponenten um Ihren Ausdruck zu frankieren.

Features

Moderne und funktional umfassende Software-Lösungen für einfaches und effizientes Dokumenten-Management.

Elektronisches Retourenmanagement

Den Aufwand für die Bearbeitung von Brief-Rückläufern (unzustellbare) kann drastisch reduziert und der Prozess digitalisiert werden. Bereits in der Frankatur steuert die Software, was mit dem Brief bei Unzustellbarkeit passieren soll (sogenannte Vorverfügung Rücksendung).

Folgende Optionen stehen Ihnen für Post-Retouren zur Verfügung:
1. Physisch retour an Absender
2. Physisch retour an andere Adresse
3. Physische Vernichtung der Retoure durch die Post mit elektronischer Information an Absender. Die Vernichtung kann optional «qualifiziert» nach strengen Datenschutzrichtlinien erfolgen.

Das Retourenmanagement kann gesamthaft oder pro Brief – auch abhängig von Inhalt und Empfänger – gesteuert werden. Ausnahmen und Übersteuerungen sind möglich.

Post DataTransfer

Alle Briefe für einen Versand werden elektronisch per verschlüsselter SFTP Verbindung an die DataTransfer Schnittstelle der Post übermittelt. Die Post Aufgabedokumente Borderau und Lieferschein werden daraufhin automatisch generiert.

Beispiel für Lieferschein

Pro-Aktive Sendungsverfolgung

Bei eingeschriebenen und A+ Sendungen ist es für den Folgeprozess von elementarer Bedeutung zu wissen, ob die Sendung zugestellt werden konnte, ob die Annahme verweigert wurde, oder ob die Sendung verloren gegangen ist.

Die Schweizerische Post bietet einen webbasierten Zugang, mit dem sich der Sendungsstatus einzelner Kuverts anhand ihrer Barcode-Nummer recherchieren lässt. Allerdings können so lediglich einzelne Sendungen recherchiert werden und dazu muss die Barcode-Nummer zu der jeweiligen Sendung vor dem Versenden notiert worden sein und dann eingegeben werden.

Das Printcom PostModul automatisiert diesen Vorgang, indem es die Track & Trace Ereignisse aller Sendungen abholt und auswertet. Falls verlorene oder anderweitig problematische Sendungen ermittelt wurden, werden die zuständigen Sachbearbeiter per E-Mail informiert.

Verwendete Produkte & Dienstleistungen

Printcom Produkte

Post-Dienstleistungen

Schweiz: PP-Frankierung mit B Masse, B-Post, A-Post, A Post Plus, Einschreiben, Gerichtsurkunde, Betreibungsurkunde
Schweiz: Data-Transfer
Schweiz: Intelligenter, dynamischer DataMatrix-Code
Schweiz: Webstamp
Deutschland: DV-Freimachung
Deutschland: Elektronisches Auftragsmanagement AM.exchange