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PostModul Einsatzszenarien

Elektronische Frankierung

  • Dokumente werden frankiert ausgedruckt, Frankiermaschinen werden nicht mehr benötigt
  • Frankierung wird online bei der Post registriert (DataTransfer)
  • Barcode wird gesichert an die Post übermittelt

Geben Sie Tagespost und Massensendungen einfach und zentral auf. Durch das abteilungsübergreifende Zusammenfassen aller Sendungen eines Tages sparen Sie Prozesskosten und Zeit.

Sie erhalten einen Überblick über alle ausgehenden Briefe und deren Tarif. Durch einen Klick werden die Versandpapiere automatisch generiert.

Automatisieren Sie Postprozesse durch die elektronische Anbindung an die Schweizer Post

Sendungsverfolgung

  • Vollautomatische Abholung
  • Rechtssichere Langzeitarchivierung
  • Für A+/R/GUBU Post
  • Alle relevanten Informationen auf einen Blick
  • Weitreichende Track & Trace Informationen

Archivierung der Zustellnachweise

Nach der Zustellung eines eingeschriebenen Briefes können Sie im PostModul den Zustellnachweis inklusive der digitalen Unterschrift des Empfängers einsehen. Die Dokumente können automatisch an ein elektronisches Archiv wie zum Beispiel dg hyparchive übergeben werden und sind dort, dank umfassender Indizierung, stets auffindbar.

Integration in Ihr System

Das PostModul passt sich an Ihre Infrastruktur an. Durch eine flexible Schnittstelle können Zustellereignisse und Zustellnachweise an andere Anwendungen weitergeben werden. Dank dieser tiefen, automatischen Integration ist der Versandweg von Briefen für Ihre Sachbearbeiter direkt in dem Fall ersichtlich – sie müssen die Software nicht mehr verlassen.

Rücklauf- und Retouren-Management

Mit dem PostModul wird der Anwender in die Lage versetzt den Status seiner Briefsendungen bei Nichtzustellung zu ermitteln. Diese Möglichkeit steht ansonsten nur bei den teureren Versandarten A+ und Einschreiben zur Verfügung. Hierfür ruft das PostModul den Status der Sendungen via DataTransfer von der Schweizerischen Post ab. Die empfangenen Daten können im PostModul eigenen PostTracker oder angebundenen Anwendungen vom Anwender recherchiert werden.

Vorteile

  • Unzustellbare Sendungen werden wenn gewünscht nicht mehr physisch zurück gesendet, sondern nur unter Angabe des Rücksendegrundes elektronisch an das Printcom PostModul gemeldet.
  • Rücksendeinformationen können im PostModul eigenen PostTracker oder angebunden Anwendungen vom Anwender recherchiert werden.
  • Entsorgungsvarianten - Einfache Entsorgung: Briefe werden als Altpapier in den Recyclingprozess überführt. - Qualifizierte Entsorgung: Briefe werden unter Einhaltung des Postgeheimnisses geschreddert als Altpapier in den Recyclingprozess überführt.

Funktion

Der durch die Frankatur aufgebrachte DataMatrix Barcode beinhaltet eine eindeutige Sendungsnummer die dem Absender zugeordnet ist. Auch beinhaltet dieser einen Code, durch den die Schweizerisch Post weiss, wie sie bei möglicher Nicht-Zustellung mit dem Brief zu verfahren hat und welche Informationen der Absender zurück erhalten möchte.

Ablauf

Die zu verschickenden Dokumente werden z.B. mit einer A-Post Frankatur, die über das PostModul abgerufen wurde, gedruckt, kuvertiert und bei der Schweizerischen Post eingeliefert. Diese liest den DataMatrix Barcode, der mit der Frankatur aufgebracht wurde aus und weiss ab da wie Sie mit dem Brief umgehen soll.

Die Post stellt dann diese Briefe zu. Wenn dieses nicht möglich ist, wird der Grund auf dem Umschlag per DataMatrix Barcode vermerkt und geht zurück an die Post-Verteilstelle. Hier werden sie gescannt. Der gescannte Briefumschlag und die Informationen werden vom PostModul per DataTransfer geladen und für die Darstellung im PostTracker aufbereitet.

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